Dane osobowe
Polityka prywatności
Krótko i bez prawniczego żargonu: kto odpowiada za Twoje dane, po co je zbieramy, jak długo je trzymamy i co możesz z nimi zrobić.
Obowiązuje od 17 sierpnia 2026 · wersja 1.0
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem tej strony jest Grzegorz Marciniak, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Grzegorz Marciniak Online Marketing Ekspert, posługującą się marką Kobalt.
Dane administratora
Grzegorz Marciniak Online Marketing Ekspert
ul. Letniskowa 2P lok. J2, 87-800 Włocławek
NIP 8882920579 · REGON 341438212
E-mail: kontakt@agencjakobalt.pl
We wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych osobowych napisz na adres e-mail podany powyżej. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych - odpowiada za nie bezpośrednio administrator.
2. Jakie dane zbieramy
Dane, które podajesz sam
Przez formularz kontaktowy na stronie: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, a także treść wiadomości oraz wybrane odpowiedzi na pytania o zakres zainteresowania i wysokość budżetu reklamowego. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie odpowiemy na zgłoszenie.
Jeśli piszesz do nas bezpośrednio na e-mail albo dzwonisz - dane, które sam podasz w korespondencji lub rozmowie.
Jeśli dojdzie do rozmowy o współpracy, w jej trakcie możesz przekazać nam dane dotyczące swojej firmy: wysokość marży, liczbę zapytań, budżety reklamowe. Nie są to dane osobowe, chyba że jednocześnie identyfikują konkretną osobę. Traktujemy je jako informacje poufne i nie udostępniamy ich nikomu.
Dane zbierane automatycznie
Serwer, na którym działa strona, zapisuje standardowe dane techniczne każdej wizyty: adres IP, typ przeglądarki i systemu, datę i godzinę żądania oraz adres strony, z której trafiłeś na naszą. Służą one wyłącznie do zapewnienia działania i bezpieczeństwa strony.
Strona korzysta z plików cookie - szczegóły w punkcie 8.
3. Po co i na jakiej podstawie przetwarzamy dane
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zgłoszenie z formularza, kontakt zwrotny, ustalenie terminu rozmowy | Nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji z osobą, która sama się do nas zgłosiła - art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeśli zgłoszenie dotyczy konkretnej współpracy: podjęcie działań przed zawarciem umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Przygotowanie wyceny i planu działań, przebieg rozmowy wstępnej | Działania przed zawarciem umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Realizacja umowy o współpracę i bieżący kontakt w jej trakcie | Wykonanie umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Wystawianie i przechowywanie faktur, rozliczenia podatkowe | Obowiązek prawny - art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z przepisami podatkowymi i o rachunkowości |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | Nasz prawnie uzasadniony interes - art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Zapewnienie bezpieczeństwa strony i ochrona przed nadużyciami, w tym spamem z formularza | Nasz prawnie uzasadniony interes - art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Statystyka i analiza ruchu na stronie, pomiar skuteczności reklam (jeśli wyrazisz zgodę na cookie) | Twoja zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
4. Jak długo przechowujemy dane
- Zgłoszenia z formularza i korespondencja, które nie zakończyły się współpracą - do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a potem je usuwamy.
- Dane klientów - przez czas trwania współpracy, a po jej zakończeniu do upływu terminu przedawnienia roszczeń, zwykle 3 lata, licząc od końca roku, w którym umowa się zakończyła.
- Dane na fakturach i w dokumentacji księgowej - 5 lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Tego terminu nie możemy skrócić, nawet jeśli poprosisz o usunięcie danych.
- Dane techniczne z logów serwera - do 12 miesięcy.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody - do momentu jej wycofania.
5. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do celów marketingowych innych podmiotów. Korzystamy natomiast z zewnętrznych dostawców, którzy przetwarzają dane na nasze zlecenie i na podstawie zawartych z nimi umów powierzenia:
- Netlify, Inc. - hosting strony i obsługa formularza kontaktowego.
- Dostawca poczty elektronicznej - obsługa skrzynki, na którą trafiają zgłoszenia.
- Biuro rachunkowe - obsługa księgowa i rozliczenia podatkowe.
- Google Ireland Ltd. - narzędzia analityczne i reklamowe, o ile wyrazisz zgodę na odpowiednie pliki cookie.
- Podwykonawcy realizujący usługi dla naszych klientów - wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania umowy i po zobowiązaniu ich do poufności.
Dane możemy też przekazać organom publicznym, jeśli wystąpią o to na podstawie przepisów prawa.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część naszych dostawców to podmioty z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, w szczególności Netlify. Oznacza to, że Twoje dane mogą być przetwarzane poza EOG. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony w ramach programu Data Privacy Framework albo - gdy dostawca nie jest w tym programie - na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Możesz zwrócić się do nas o informację, na jakiej podstawie odbywa się konkretny transfer.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych masz prawo:
- dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
- usunięcia danych, jeśli nie mamy podstawy, żeby je dalej przetwarzać,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych - w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie - wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które odbyło się wcześniej.
Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na kontakt@agencjakobalt.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Masz też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Pliki cookie
Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu przez przeglądarkę. Używamy dwóch rodzajów:
- Niezbędne - konieczne do działania strony i zabezpieczenia formularza przed automatami. Zapisujemy je bez pytania o zgodę, bo bez nich strona nie działałaby poprawnie.
- Analityczne i marketingowe - pozwalają nam sprawdzić, ile osób odwiedza stronę, skąd trafiają i które treści czytają, a także zmierzyć skuteczność naszych reklam. Zapisujemy je wyłącznie po Twojej zgodzie, wyrażonej w oknie zgody wyświetlanym przy pierwszej wizycie. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać.
Cookie możesz też kontrolować w ustawieniach przeglądarki - zablokować je, usunąć zapisane albo ustawić powiadomienie o każdej próbie zapisu. Zablokowanie plików niezbędnych może utrudnić korzystanie ze strony.
9. Profilowanie i decyzje automatyczne
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Narzędzia analityczne i reklamowe, o ile zgodzisz się na ich cookie, mogą profilować Cię w celach statystycznych i reklamowych - na przykład dopasowując wyświetlane reklamy. Możesz się temu sprzeciwić, wycofując zgodę.
10. Bezpieczeństwo
Strona działa po szyfrowanym połączeniu HTTPS. Dostęp do skrzynki i narzędzi, w których trafiają Twoje dane, jest zabezpieczony hasłem i uwierzytelnianiem dwuetapowym. Dane udostępniamy tylko tym osobom i dostawcom, którym są niezbędne do wykonania konkretnego zadania.
11. Zmiany polityki
Możemy zaktualizować tę politykę, jeśli zmienią się przepisy, nasze narzędzia albo zakres usług. Nowa wersja obowiązuje od dnia opublikowania jej na tej stronie. Data obowiązywania i numer wersji są podane na początku dokumentu.